Transparencia y responsabilidad social mediante la divulgación de los datos de HECT

La Guía de Directrices del Programa de Integridad para Empresas Privadas (Vol. II), publicada por la Contraloría General de la Unión (CGU) de Brasil, destaca que el monitoreo continuo debe incluir procedimientos que verifiquen la adherencia del Programa de Integridad a la operación de la empresa. Además, es esencial establecer mecanismos que permitan identificar deficiencias y utilizarlas como insumo para la mejora constante del programa.

Este monitoreo es fundamental para, entre otros, detectar y corregir fallas, perfeccionar las medidas existentes, acompañar nuevos riesgos y desarrollar acciones de mitigación de forma oportuna.

Para ser eficaz, el monitoreo debe ser planificado, estructurado y documentado.

Además de las directrices de la Guía, se recomienda observar los siguientes puntos para la conducción del monitoreo:

1. Elaboración de un Plan de Monitoreo;
2. Definición de los responsables de realizar esta actividad, destacando la relevancia de la participación de la instancia responsable del Programa de Integridad en este proceso;
3. Definición de una periodicidad para la realización del monitoreo, que puede variar según la política o el instrumento del Programa de Integridad objeto del monitoreo y los riesgos involucrados en las operaciones;
4. Estandarización de la forma y la periodicidad de presentación de la información y los datos obtenidos con el monitoreo. Por ejemplo, la información y los datos se incluirán en un informe trimestral/semestral o estarán disponibles para consulta en algún sistema desarrollado o contratado por la empresa;
5. Compartir los resultados del monitoreo con los niveles jerárquicos más altos de la empresa.
6. Uso de indicadores y establecimiento de metas de desempeño;
7. Realización de encuestas de percepción. Dichas encuestas pueden realizarse internamente o a través de empresas contratadas con esta finalidad. Pueden ser útiles, por ejemplo, para evaluar el conocimiento y el compromiso de los empleados sobre temas relacionados con el Programa de Integridad, e indicar cómo los empleados o terceros ven el compromiso de la empresa y de su liderazgo con la cultura de integridad;
8. Documentación y registro de todo el proceso de monitoreo.

HECT monitorea su Programa de Cumplimiento e Integridad conforme a las recomendaciones de la CGU. Como forma de mantener la transparencia y la responsabilidad social, ponemos los datos a disposición de los públicos internos y externos en la página https://www.hect.com.br/compliance-e-integridade/. Son ellos:

– La identificación de sus propietarios o principales accionistas
– Los estados financieros
– Las participaciones en licitaciones públicas
– Los contratos firmados con la Administración Pública
– Los incentivos o beneficios fiscales recibidos o no
– Los patrocinios y donaciones realizados
– Los informes periódicos con información relativa al programa de integridad
– La estructura del equipo que compone la instancia interna responsable del programa de integridad, incluido un organigrama de reporte bien definido, así como el cargo, las atribuciones y las responsabilidades de sus integrantes
– La sección específica del sitio web de la empresa que reúne la información sobre el programa de integridad
– Documentos del Programa de Cumplimiento

Además, las principales actividades de Hect pueden consultarse en la página www.hect.com.br/servicos/ y la identificación y función de sus ejecutivos y directivos en www.hect.com.br/equipe/.

La guía publicada por la CGU puede consultarse en el enlace https://www.gov.br/cgu/pt-br/assuntos/noticias/2024/10/cgu-publica-novo-guia-de-diretrizes-para-empresas-privadas/GuiaDiretrizes_v14out1.pdf.